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5 gute Gründe, seine E-Mails nicht zu verschlüsseln (und warum sie gar nicht so gut sind)

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Volkan Yilmaz
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Beim Thema E-Mail-Verschlüsselung geht vielen ähnlich wie bei der Inspektion oder dem TÜV ihres Autos als erster Gedanke durch den Kopf: Muss schon sein, es geht ja schließlich um die Sicherheit, aber es kostet mich unnötig Geld und eigentlich hab ich auch gar keine Zeit dafür. Stimmt. Oder?

Wir haben fünf gute Gründe zusammengestellt, weshalb man seine E-Mails wirklich nicht verschlüsseln muss. Und warum das auf den zweiten Blick vielleicht doch keine gute Idee ist.

Meine Standard-Sicherheitseinstellungen reichen doch völlig aus.

Ihre E-Mail schreiben Sie auf Ihrem (passwortgeschützten) PC, direkt an Ihren Empfänger. Die E-Mail ist auf dem Weg vielleicht schon standardmäßig mit einer Transportverschlüsselung geschützt. Also alles sicher?

Nicht ganz. Denn die Transportverschlüsselung ist nicht garantiert! Wenn ein Knotenpunkt auf dem Übertragungsweg zum Empfänger kein SSL/TLS unterstützt bzw. z.B. sein Zertifikat abgelaufen ist, kann die Nachricht nicht verschlüsselt werden. An Knotenpunkten des Übermittlungsweges ist die E-Mail selbst mit funktionierender SSL/TLS Verschlüsselung nicht geschützt (mehr dazu: „E-Mail-Verschlüsselung? Ja!“). Besser ist eine echte Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung, die dafür sorgt, dass die E-Mail garantiert verschlüsselt an den Empfänger zugestellt wird.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Schlüsselverwaltung. Das ist mir alles zu kompliziert.

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung setzt den Austausch eines Schlüssels zwischen Sender und Empfänger voraus. Die Verwaltung der Schlüssel kann kompliziert sein, gerade wenn man oft wechselnde Empfänger anschreibt. Also viel zu komplex?

Muss nicht sein. Benutzerfreundliche E-Mail-Verschlüsselungs-Dienste übernehmen die Schlüsselverwaltung für Sie. Sie müssen sich um nichts kümmern, der Empfänger erhält einen automatisch generierten Schlüssel. Und das bei jeder E-Mail neu, er muss sich also keine Zugangsdaten speichern oder merken.

Für E-Mail-Verschlüsselung habe ich keine Zeit.

Auch wenn Sie keine Schlüsselverwaltung übernehmen müssen, kostet doch die Verschlüsselung jedes Mal Zeit. Für Sie und den Empfänger. Also keine Zeit dafür?

Vergleichen Sie einmal den Versand einer verschlüsselten E-Mail mit einem Brief, beides sichere Kommunikationsmittel. Das Verfassen ist in beiden Fällen noch gleich. Eine E-Mail können Sie mit einem Klick verschlüsseln, der Empfänger muss zum Öffnen einen Schlüssel anwenden. Also ein Schritt mehr auf beiden Seiten. Aber: Einen Brief müssen Sie ausdrucken, kuvertieren, frankieren, zur Post geben und die Zustellung dauert dann mindestens einen Tag. Sie sparen mit Verschlüsselung also Zeit!

Eine Verschlüsselungs-Software kostet zu viel Geld.

Da steckt viel Technik dahinter… Also alles viel zu teuer?

Natürlich kostet ein guter E-Mail-Verschlüsselungs-Dienst Geld. Lassen Sie uns allerdings nochmal den Vergleich zum Brief ziehen. Ein Brief kostet Sie im Durchschnitt mit allen Schritten 90 Cent, eine gute Software maximal knapp 5 EUR pro Monat. Bei mehr als 5 Briefen lohnt sich der Umstieg also bereits. Und übrigens, Sie sparen auch CO2-Emissionen (lesen Sie dazu „E-Mail schützen, Umwelt schützen?“).

Ich muss doch gar nicht verschlüsseln.

So komplex, teuer und aufwendig scheint E-Mail-Verschlüsselung also doch nicht zu sein. Aber brauche ich es wirklich? Ich muss doch eigentlich nicht…

Stimmt nur eingeschränkt. Durch unternehmensinterne Compliance-Vorgaben und spätestens seit Inkrafttreten der DSGVO ist die E-Mail-Verschlüsselung nicht mehr nur „nice to have“. Sobald persönliche oder sensible Daten Teil der Kommunikation sind, sind besondere Schutzmaßnahmen erforderlich. Werden diese nicht angewandt, drohen nicht nur Reputationsschäden, sondern auch empfindliche Strafen.

Fazit: Na gut, dann muss es eben sein…

Betrachten Sie E-Mail-Verschlüsselung mal aus einer anderen Perspektive: Möchten Sie Ihre Daten nicht ebenso sicher wissen wie Ihre Wertsachen? Ob Fotos, Baupläne eines Prototypen, Kundendaten oder medizinische Unterlagen – Ihre Daten sind es wert, vor dem Zugriff Dritter geschützt zu werden. Oder ist Ihnen der Klick auf den Funkschlüssel Ihres Autos auch zu viel Aufwand? Na eben.

Mehr zu sicherer und einfachen E-Mail-Verschlüsselung erfahren Sie auf weencrypt.de.

E-Mail schützen, Umwelt schützen?

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Volkan Yilmaz
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Umweltschutz im Geschäftsalltag

Spätestens seit der „Friday for Future“-Bewegung ist Umweltschutz in den Fokus der Gesellschaft geraten. Schlagworte wie „Flugscham“ über „CO2-Fußabdruck“ sind Teil unseres Wortschatzes geworden, jeder Aspekt des täglichen Lebens wird beleuchtet, welche nachhaltige Wirkung er auf unsere Umwelt hat. Auto fahren – schlecht. Fliegen – furchtbar. Zug fahren – schon besser. In vielen Bereichen werden schnell pauschale Urteile gefällt. Doch so einfach wie es scheint ist es nicht. Zu verwoben ist unsere heutige Gesellschaft, zu globalisiert unser Leben.

Jeder Schritt ein CO2-Fußabdruck

Ein Beispiel aus unserem Geschäftsalltag (Quelle: https://www.nachhaltiger-warenkorb.de/klimabilanz-e-mail-vs-brief/): Der Versand einer E-Mail verursacht im Schnitt 10 Gramm CO2 (Stromkosten für Erstellung, Verarbeitung und Empfang), ein Brief 20 Gramm CO2 (Papierproduktion, -verarbeitung und -vertrieb, Druck). E-Mails sind also per se umweltfreundlicher? Nicht ganz. Denn in der Praxis werden E-Mails um ein Vielfaches im Vergleich zu Briefen versandt und verbrauchen daher in der Summe mehr C02. Also wieder zurück zum Brief? Oder am besten gar nicht mehr schreiben?

Actio und Reactio

Eine einfache Antwort, den absolut richtigen Weg gibt es nicht. Actio und Reactio ist nicht einfach nur ein physikalisches Gesetz, sondern lässt sich universell beobachten. Für alle Waren, alle Dienstleistungen, alle Vorgänge im täglichen Leben verbrauchen wir Ressourcen. Jede Handlung hat Auswirkungen auf unsere Welt. Nicht-Handeln wäre die Maximierung des Umweltschutzes und zugleich die Stagnation des Lebens. Fakt ist: Wir leben in einer marktwirtschaftlich geprägten Gesellschaft, die auf wirtschaftlicher Entwicklung und Konsum basiert. Unternehmer können keine reinen Umweltschützer sein, Zeit und Geld sind unverzichtbare Erfolgsfaktoren. Also bleibt alles wie es war? Nicht unbedingt. Denn auch wirtschaftliche Steigerung funktioniert nur solange es einen Markt gibt. Daher sollte es durchaus im Sinne der Unternehmen sein, Umweltschutz im machbaren Rahmen zu betreiben.

Act aware!

Eine gangbare Antwort kann sein: Bewusst handeln. Sich privat und beruflich öfter zu fragen: Muss das jetzt wirklich sein? Nicht jede E-Mail an den Kollegen ist unbedingt nötig, auch ein kurzer Anruf oder vielleicht ein Besuch im Nachbarbüro kann genügen. Der bewusste Umgang mit E-Mails umfasst allerdings nicht nur die Quantität, sondern auch die Qualität der Sendung. Manchen Brief, der eben geschrieben werden muss, weil er sensible (Kunden-)Daten enthält, kann man durch eine E-Mail ersetzen (und damit CO2 sparen). Mit dem richtigen Schutz ist er sogar eine adäquate Alternative. E-Mail-Verschlüsselungssysteme setzen genau hier an: Relevante Kommunikation sicherer und einfacher zu machen. Ganz nebenbei wird dabei die Umwelt entlastet.

Eine einfache Rechnung

Die gute Nachricht? Mit der Verschlüsselung von E-Mails, z.B. WeEncrypt Mail, schützen Sie nicht nur die Umwelt und Ihre Daten (weshalb Sie Ihre Daten unbedingt schützen sollten), Sie sparen auch an den Faktoren Zeit und Geld. Einen Brief zu versenden kostet Sie im Schnitt (Material, Personalkosten, Porto) 0,90 EUR. Im Vergleich zur monatlichen Rate (Kosten pro Monat bei Jahres-Abo) für WeEncrypt Mail können Sie gerade einmal 4,5 Briefe pro Monat versenden. Zudem fällt der Versandweg weg, d.h. Ihr Workflow erfährt keine Verzögerung durch die Zustellung. Ein Umstieg lohnt also allemal!

Fazit

Auch scheinbar kleine Schritte sind von großem Wert. Gehen Sie heute den ersten Schritt und schützen Sie Ihre Daten, Ihren Geldbeutel und ein bisschen auch – die Umwelt. Mehr auf WeEncrypt.de.

Haustür abschließen? Kostet nur einen Moment…

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Volkan Yilmaz
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Haustür abschließen kostet nur einen Moment, Sorglosigkeit kann viel kosten! Schützen Sie auch die digitalen Werte vor Datendiebstahl.

…Sorglosigkeit kann Sie hingegen viel kosten!

Wir setzen auf Sicherheit: Unser Hab und Gut ist uns wichtig, wir passen darauf auf, schützen es, geben Acht, dass niemand darauf zugreifen kann. Wir möchten den Wert bewahren und unsere Privatsphäre sichern. Aus diesem Grund schließen wir unsere Wohnungen und Autos ab, bringen Alarmanlagen und Überwachungskameras an, verwahren unser Geld auf der Bank. Doch wie weit geht unser Sicherheitsdenken, wenn es um digitale Werte und Inhalte geht?

Sicherer Schutz vor Datenverlust

Die zwei großen Gefahren für unsere digitalen Werte sind Datenverlust und Datendiebstahl. Gegen Datenverlust sichern sich die meisten von uns ab, ob durch automatische Dienste oder manuelle Sicherungsmaßnahmen. Cloud-Dienste erleichtern die Datensicherung und sind inzwischen im Standardrepertoire diverser Anbieter. Externe Datenträger bieten ebenfalls viel Speicherplatz und sind günstig in der Anschaffung. Wir machen Back-ups unserer mobilen Geräte und Sicherheitskopien unserer Festplatten. Zusätzlichen Schutz gegen Hardwareausfall bietet die regelmäßige Wartung der Geräte, gegen externe Schadsoftware ein aktueller Virenschutz sowie eine aktive Firewall. Einige dieser Maßnahmen helfen zugleich gegen Datenklau.

„Mir wird schon nichts passieren“

Beim Thema Datendiebstahl lässt die Sorgfalt hingegen oft nach. Damit wir sie uns besser merken können, vergeben wir oft (zu) einfache Passwörter und nutzen diese mehrfach. Trotz regelmäßiger Nachrichten über geleakte Daten denken wir: „Mir wird das schon nicht passieren.“ Wir surfen in offenen WLAN-Netzen und erzählen allen alles über uns in den sozialen Netzwerken. Sie nicht? Wunderbar! Wenn Sie bereits darauf achten, dass Sie sichere Authentifizierungsmaßnahmen verwenden, ihr persönliches Heim-Netzwerk verschlüsseln sowie achtsam beim Öffnen von E-Mails und Surfen im Internet sind, dann haben Sie schon die ersten wirksamen Maßnahmen gegen Datendiebstahl ergriffen.

Schutz Ihrer digitalen Werte auf allen Wegen

Manchmal kommt man aber nicht umhin, persönliche Daten oder Dateien an Dritte zu übermitteln. Die Fotos des Enkels an Oma und Opa, eine medizinische Frage an den Hausarzt, die Masterarbeit an den Professor – es gibt viele gute Gründe, Daten per E-Mail oder Filetransfer zu verschicken. Der unverschlüsselte Versand einer E-Mail bietet jedoch kaum Schutz (mehr zur sicheren E-Mail-Verschlüsselung lesen Sie hier), was also tun?

Einen umfassenden Schutz bietet die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails. Private E-Mail-Provider bieten diesen Dienst oftmals (kostenlos) an. Der Nachteil: Der Empfänger muss in der Regel dieselbe Verschlüsselungssoftware nutzen, eine Passwort- bzw. Schlüsselverwaltung ist nötig. Eine einfache Alternative bietet WeEncrypt Mail. Mit nur einem Klick ist Ihre E-Mail verschlüsselt, dem Empfänger wird neben der verschlüsselten E-Mail ein automatisch generierter Passcode zugestellt. Zum Öffnen benötigt er nur den Adobe Reader.

Sicher. Einfach. Kostenlos!

Das Beste? Für Privatpersonen, Schüler und Studierende gibt es WeEncrypt Mail jetzt kostenlos! Mehr Informationen gibt es auf mein.weencrypt.de.

Und wenn Sie große Datenmengen sicher und einfach verschicken wollen (mehr zum Versand großer Dateien in diesem Beitrag): Über Web.Wencrypt.de können Sie bis zu 5GB kostenlos und ohne Registrierung versenden.

Klick. Weg. Sicher! Warum E-Mail-Verschlüsselung nicht (mehr) kompliziert sein muss

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Volkan Yilmaz
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Die häufigste Frage, die uns zu WeEncrypt Mail gestellt wird?

„Ist das auch einfach?“

Tatsächlich ist es nicht die Frage „Warum verschlüsseln?“, die unsere Kunden umtreibt. Das Bewusstsein für Datensicherheit und -schutz ist längst geschärft, die Gründe hinlänglich bekannt. Spätestens seit 2018 mit Inkrafttreten der DSGVO EU-weite Regelungen festgelegt wurden, wurde auch der äußere Rahmen geschaffen, um sich mit diesem Thema auseinanderzusetzen. Dass der Versand einer unverschlüsselten E-Mail einer Postkarte gleicht, ist ein inzwischen bekanntes Bild (lesen Sie zu diesem Thema: E-Mail-Verschlüsselung? Ja! Denn Ihre elektronische Post kann jeder lesen…). Aus welchem Grund hat sich die standardmäßige Verschlüsselung von E-Mails dennoch noch nicht flächendeckend durchgesetzt?

Ganz schön umständlich…

Um eine E-Mail wirklich sicher zu versenden, reicht eine Transportverschlüsselung, die Ihre E-Mail nur auf dem Weg von Ihrem Postfach zu dem des Empfängers sichert, nicht aus. Einen echten Schutz bietet hingegen die Inhalts- oder auch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bei der die Verschlüsselung der E-Mail vom Absende- bis zum Empfangsort tatsächlich durchgängig gewährleistet ist. Diese Methode setzt allerdings den Einsatz eines Schlüssels voraus, mit dem der Absender die E-Mail verschlüsseln und der Empfänger sie entschlüsseln kann. Der Schlüssel muss natürlich auf beiden Seiten passen und darf vor allem nicht in die Hände Dritter geraten, deshalb verwenden viele Verschlüsselungsdienste einen Schlüssel-Generator und zur Verwahrung einen digitalen Tresor. Klingt kompliziert? Ist es auch. Denn der Absender muss sowohl die Verwaltung als auch die Vergabe der Schlüssel organisieren. Im Berufsalltag keine gangbare Option.

…es geht auch einfach!

Dann eben nicht verschlüsseln und hoffen, dass nichts passiert? Davon ist dringend abzuraten. Nach einer aktuellen Bitkom-Studie zum Thema „Spionage, Sabotage und Datendiebstahl“ werden jährlich 37% der Unternehmen Opfer einer Ausspähattacke ihrer digitalen Kommunikation.

E-Mail-Verschlüsselung muss nicht kompliziert sein! Wir sind fest davon überzeugt, dass Verschlüsselung einfach und benutzerfreundlich sein muss, ein Mittel zum Zweck.
Es geht auch ohne komplizierten Schlüsselaustausch – einfach, intuitiv und stressfrei. Mit WeEncrypt Mail verschlüsseln Sie mit einem Klick, der Empfänger benötigt zum Öffnen nichts weiter außer dem Adobe Reader. Schauen Sie hier einmal rein und machen Sie sich selbst ein Bild mit dem Tutorial unseres Partners Vendosoft: https://youtu.be/s4Sr5DDiU1s. Lassen Sie sich überzeugen!

Mit Sicherheit der richtige Partner

Auch die VENDOSOFT GmbH ist von unserer Verschlüsselungs-Software überzeugt und hat WeEncrypt Mail in ihr Produkt-Portfolio aufgenommen. Rechtskonformität und die optimale IT-Ausstattung von Unternehmen stehen bei dem Software-Anbieter seit jeher im Vordergrund. Wir freuen uns daher sehr, dass WeEncrypt Mail nun Teil dieses exklusiven Angebots ist: https://www.vendosoft.de/produkte/e-mail-verschluesselung-sparplan/

P.S.: Sie sind ein IT- und Software-Dienstleister und interessieren sich für WeEncrypt Mail? Dann werden Sie Partner unter: partner-werden.weencrypt.de.

Sie haben Großes vor? Tipps zum sicheren Versand großer Dateien

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Volkan Yilmaz
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Große Dateien einfach und sicher versenden

Im Berufs- aber auch im Privatleben sind große Datenmengen zum Alltag geworden. Ob Fotos, Präsentationen, Formulare oder Tabellen – Dateien und Dokumente werden immer größer. Waren vor einigen Jahren Gigabyte-Dateien noch selten, sind sie heute Standard. Bei mehreren Dateien landet man da schnell im Gigabyte- oder sogar im Terabyte-Bereich. Das stellt zum einen die Herausforderung an geeignete Speicherkapazitäten. Durch externe Datenträger, Server- und Cloud-Lösungen gibt es hier inzwischen vielfältige Möglichkeiten. Doch sobald es um die Übermittlung und den Versand großer Dateien an Dritte geht, begegnet man häufig Hürden.

DVD, USB, FTP-Server?

Einige E-Mail-Provider, aber auch unternehmensinterne Vorgaben, erlauben oftmals nur den Versand von Dateien mit einer max. Größe (oft nicht über 30 MB). Einzelne Dateien aber auch der gleichzeitige Versand mehrere Dateien können die Übermittlung per E-Mail bereits unmöglich machen. Doch welche Alternativen für den Datenversand sind einfach, unkompliziert und sicher? Was haben Sie schon ausprobiert? Die Wahl des geeigneten Übermittlungsmediums ist wie die Wahl des Transportmittels: Ob Bus, Auto, Bahn oder Flugzeug – alle haben ihre Berechtigung sowie Vor- und Nachteile.

Viele Wege führen nach Rom

Bei mehreren Dateien kann im Einzelfall der Versand mehrerer E-Mails eine gangbare Lösung sein. Doch das ist sicherlich kein alltagstaugliches und schon gar kein professionelles Vorgehen. Hantieren Sie öfter mit großen Daten, müssen andere Lösungen gefunden werden. Eine mögliche Alternative ist der Versand physischer Datenträger, z.B. DVDs oder USB-Datenträger. Diese bieten viel Speicherplatz, können jedoch auch in die Hände unberechtigter Personen gelangen. Hier ist auch der Zeitfaktor ein großer Nachteil. Zudem untersagen einige Arbeitgeber aufgrund von Sorge vor Schadsoftware den Anschluss externer Datenträger an die Unternehmensgeräte. Viele Unternehmen setzen auf die Einrichtung eigener FTP-Server. Die Speicherung und der Abruf der Dateien erscheint einfach, sofern die Benutzer mit dem FTP Verfahren vertraut sind – der Empfänger benötigt eine FTP Software, den entsprechenden Zugang und die Information zum Ablageort. Allerdings empfiehlt sich der Betrieb eines solchen Dienstes nur bei einer entsprechenden Nutzungsfrequenz und bei Vorliegen eines sicheren Betriebskonzeptes. Zum einen sichergestellt werden, dass nur eine verschlüsselte Variante (SFTP / FTPS) verwendet wird. Zum anderen ist die Nutzerverwaltung kompliziert und aufwendig ist. Für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmen daher oftmals keine empfehlenswerte Alternative. Darüber hinaus existieren Groupware wie z.B. Microsoft Teams, mit der chat-basierte Kommunikation und auch Dateiaustausch möglich ist. Um einfach mal Dateien zu schicken ist diese Möglichkeit jedoch zu aufwendig- Für den für den Empfänger ist eine Registrierung erforderlich ist, wenn es sich nicht um ein Microsoft Office 365 Konto handelt.

Einfach und sicher – Dateien verschicken mittels Filetransfer

Einen einfachen Weg der Übermittlung bieten Filetransfer-Dienste. Sie können Dateien online hochladen und direkt oder per Link übermitteln. Meistens kann noch eine Nachricht ergänzt werden, sodass keine weitere E-Mail notwendig ist. Die übermittelbaren Datenvolumina sind in der Regel ausreichend groß, teilweise sogar im Gigabyte-Bereich. Gute Filetransfer-Dienste bieten zudem den sicheren Versand mittels Passworts an, sodass Ihre Dateien zusätzlich vor Cyberattacken geschützt werden. Mit dem Filesharing-Dienst von WeEncrypt können Sie das Passwort beispielsweise optional aktivieren. Das Beste: Sie nutzen den Dienst kostenlos und ohne Registrierung! Die Verschlüsselung und vollautomatische Löschung der Daten in der Cloud gehören ebenfalls zum Funktionsumfang.

Tipp: Sie möchten Ihre E-Mail nicht über externe Dienste verschicken aber dennoch große Dateien sicher übermitteln? Nutzen Sie das Verschlüsselungsprogramm WeEncrypt Mail als Outlook-Add in und fügen Sie dann den WeEncrypt-Filesharing-Link in Ihre E-Mail ein. Mehr auf www.weencrypt.de.

WeEncrypt ab sofort im Vertrieb von MRM Distribution

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Volkan Yilmaz
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MRM Distribution wird Vertriebspartner für WeEncrypt

Wir freuen uns, mit MRM Distribution einen kompetenten und hervorragend vernetzten Vertriebspartner gewonnen zu haben! Bisher lag der Schwerpunkt von MRM Distribution auf dem Handel mit Gebraucht-Software. Passt das zu einer neuen Software-as-a-Service-Lösung wie WeEncrypt? Wir sagen ja! WeEncrypt Mail ist die logische Ergänzung eines Produkt-Portfolios, das Qualität, Sicherheit und Rechtskonformität als essenzielle Produktmerkmale definiert. Mit mehr als 4.000 Resellern erreicht MRM Distribution genau die Partner, die darauf Wert legen.

MRM Distribution – junges Unternehmen, große Marktkompetenz

2017 gegründet, ist MRM Distribution der erste deutsche Distributor für den Handel mit gebrauchter Software und seit Kurzem refurbished Hardware. Beliefert werden Wiederverkäufer mit einer breiten Angebotspalette von Volumenlizenzen bis Box-Produkten – selbstverständlich rechts-, markt- und herstellerkonform. Durch den Ankauf nicht mehr benötigter Software vom Ersterwerber leistet MRM Distribution im Gegenzug einen wichtigen Beitrag, um kostenbewusste und transformationsbereite Unternehmen möglichst früh von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren zu lassen.

WeEncrypt – Einfach. Sicher.

WeEncrypt Mail unterstützt Anwender, z.B. Berufsgeheimnisträger sowie mittelständische Unternehmen, ihre E-Mails einfach, schnell, sicher und DSGVO-konform mit einem Klick Ende-zu-Ende zu verschlüsseln. Der Service steht als Add-In für Outlook sowie als App-Ausführungen für iOS und Android zur Verfügung. Entwickelt wurde WeEncrypt von dem Münchner Startup AnkhLabs, gegründet 2018.

Partner im Thema Sicherheit

Lesen Sie hier die Pressemitteilung von MRM Distribution zur Zusammenarbeit mit WeEncrypt. Weitere Informationen erhalten Sie unter mrm-distribution.de und WeEncrypt.de.

E-Mail-Verschlüsselung? Ja! Denn Ihre elektronische Post kann jeder lesen…

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Volkan Yilmaz
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Eine unverschlüsselte E-Mail ist wie eine Postkarte.
(c) AnkhLabs GmbH

…der es darauf anlegt!

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Ihre E-Mail Ihren Empfänger erreicht? Welchen Weg sie nimmt und wer sie alles lesen kann? Vielleicht denken Sie jetzt: Das ist doch nur Panikmache und meine E-Mail kommt auch ohne E-Mail-Verschlüsselung sicher an, schließlich nutze ich ja einen verlässlichen E-Mail-Anbieter. Da haben Sie in vielen Fällen recht – doch verlassen Sie sich nicht darauf, vor allem wenn Sie sensible Daten verschicken!

Nehmen wir an, Ihre E-Mail wäre eine Postkarte an Ihre Tante. Sie werfen Sie in den Briefkasten, dort ist sie zunächst einmal für niemanden lesbar. Doch schon im Sortierzentrum könnte ein Mitarbeiter einen Blick auf Ihre Karte erhaschen. Auch der Briefträger möchte vielleicht lesen, was Sie im Urlaub so erlebt haben. Und vorbeigehende Passanten werfen auch einen kurzen Blick in die Fahrradtaschen des Briefträgers, während dieser abgelenkt ist. Einer Ihr Nachbar findet Ihren Urlaubsbericht sogar so spannend, dass er schnell ein Foto mit dem Handy schießt und Ihren Text über seine sozialen Kanäle verbreitet. Sie bekommen von der Sache gar nichts mit. Ihre Tante auch nicht.

Transport-, Inhalts- oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?

So ähnlich könnte es Ihrer E-Mail ergehen. Standardmäßig ist Ihre E-Mail auf den Wegen zwischen den Knotenpunkten mit einer Transportverschlüsselung gesichert. Auf den Zwischenstationen bleibt sie allerdings unverschlüsselt.

Jetzt nehmen wir weiter an, auf Ihrer Postkarte hätten Sie die Gesundheitsdaten Ihrer Patienten, die Finanzdaten Ihrer Mandanten oder vielleicht auch „nur“ die Adressen Ihrer wichtigsten Kunden mitgeteilt. Der Schaden, sowohl reputativ als auch finanziell (nach DSGVO drohen bis zu 20 Mio EUR bzw. 4% des Jahresumsatz Strafe bei Verletzung der Zertifizierungs- und Überwachungspflichten), sollte Ihre E-Mail kompromittiert werden, wäre immens.

Um sensible Daten sicher von Sender zu Empfänger zu übermitteln, ist daher eine Inhaltsverschlüsselung bzw. echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wichtig.

Einfach verschlüsseln? Sicher!

Jetzt denken Sie: E-Mail-Verschlüsselung ist zu kompliziert, es erfordert IT-Wissen und hohen zeitlichen Aufwand für die Ver- und Entschlüsselung, ist unpraktisch und teuer. Nicht unbedingt! Eine moderne Verschlüsselungssoftware, wie sie WeEncrypt Mail bietet, ist einfach zu installieren, intuitiv zu bedienen und erfordert keine besonderen IT-Voraussetzungen. Dazu ist sie sicher, DSGVO-konform und ihren Preis wert.

Überzeugen Sie sich selbst und schützen Sie Ihre Kommunikation und Ihre Daten vor Cyber-Diebstahl! Vereinbaren Sie gleich Ihren persönlichen Demo-Termin.

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